展會布置在展覽會上雖然沒有直接的關(guān)系，但在一定程度上，展會布置會影響與會者的參與心情，從而也會影響會議的質(zhì)量。因此展會布置應該注意些什么呢？

　　首先，在安排會場之前，我們應該整理和理解會議的一些基本信息，如會議的規(guī)模、與會者的數(shù)量等。并通過這些信息制定一套合適的會場安排計劃。

　　第二：許多大型學術(shù)會議或研討會都是由一些有聲望的專家或領(lǐng)導參加，因此務必為與會者準備銘牌，會議前要安排好座位和銘牌。

　　第三，會場內(nèi)如有擺放會議資料的需要，要在會前將材料整齊地放置在每個與會者的座位上。特別是在主席臺的位置，會議人員應在主席臺上放置會議材料。

　　第四，會場的茶水準備也很重要，很多會議，尤其是在專門的會場召開的會議都會持續(xù)很長時間，一般是兩個多小時，因此一 定要為與會者準備茶水。

　　五:考慮到與會者的參加心情，會場環(huán)境需要根據(jù)條件進行調(diào)整，如照明和溫度、綠色植物的配置等，使與會者能夠在舒適的環(huán)境中參加，達到最佳的會議效果。

　　六:會議橫幅也是必不可少的會場布局。比如歡迎某公司召開XXX會議，或者掛節(jié)日祝福橫幅，可以突出會議主題，讓與會者感受到熱情。

　　七:會場設(shè)備是會議或活動必不可少的，務必有基礎(chǔ)設(shè)備，如led屏、麥克風、音頻控制系統(tǒng)等。

　　會議人員還需要準備一些會議記錄工具，許多會議都需要做會議記錄，還可能需要拍一些照片等等。展會布置的注意事項是每個會務人員都要注意的，俗話說細節(jié)決定成敗，因此，展會布置的任何細節(jié)都不能馬虎哦。